Комплексная организация кадрового делопроизводства
Эффективное управление персоналом невозможно без продуманной системы кадрового делопроизводства, которая является важной составляющей частью любой организации. Именно руководство несет ответственность за отсутствие документации, отражающей трудовую деятельность сотрудников.
Самостоятельная организация кадрового делопроизводства – задача высокой сложности, которая требует максимум внимания. Для получения требуемых результатов целесообразнее обратиться к специалистам правового центра «ССГ групп», которые имеют необходимый опыт и помогут вам решить вопрос в минимальные сроки.
Организация кадрового делопроизводства включает:
- Изучение существующей документации и оценка ее соответствия нормам действующего законодательства. Даже незначительные ошибки или неточности могут стать причиной больших финансовых и временных потерь при проведении проверок со стороны контролирующих органов. Чтобы застраховать вас от лишних расходов, вы проводим комплексную проверку документации и составляем рекомендации по устранению проблем.
- Разработка основных документов (трудовой договор, личная карточка работника, штатное расписание, график отпусков, командировочное удостоверение, табель учета использования рабочего времени, докладные записки, акты). При их составлении учитываются нормы действующего законодательства и специфика деятельности организации, а также интересы клиента.
- Составление организационных документов (положения о персонале, кадровой службе, правила внутреннего трудового распорядка и типовые должностные инструкции). Если в вашей компании работает квалифицированный юрист, вы можете обратиться за помощью к нему. Но надежнее поручить эту задачу опытным специалистам правового центра «ССГ групп», заказав дистанционное юридическое обслуживание (так вы сможете сэкономить время и деньги, застраховав себя от возможных проблем при прохождении проверок).
- Составление распорядительных и учетных документов (приказы и распоряжения по вопросам улучшения работы с кадрами, личные карточки сотрудников, копии приказов о перемещениях, переводах, отпусках, трудовые книжки).
Зачем обращаться к юристам?
Самостоятельно составить все необходимые документы, учитывая нормы действующего законодательства и не допуская ошибок, может только практикующий юрист с хорошей подготовкой. Самостоятельно заниматься этим вопросом не рекомендуется, поскольку малейшая неточность может обернуться большими проблемами. В целях защиты финансовой стабильности компании мы рекомендуем дополнительно заказать проведение Due Diligence (проверку юридической чистоты). После комплексной оценки соответствия документации компании нормам действующего законодательства и проверки ее качества специалисты правового центра «ССГ групп» составят письменный отчет и укажут все выявленные недочеты, а также разработают рекомендации по их устранению.