Юридическая оценка системы материальной ответственности сотрудников компании

Продуманная система материальной ответственности защищает бизнес от наиболее серьезных рисков. Юристы правового центра «ССГ Групп» неоднократно убеждались, что сотрудники, заключившие особый договор, внимательнее относятся к исполнению служебных обязанностей. Количество же хищений, а также прочих нарушений сокращается более чем на 80 процентов. Однако столь заметный эффект может дать лишь профессионально выстроенная система. Именно поэтому юридическая экспертиза считается обязательным элементом разработки мероприятий.

Что включает услуга?

Анализ полноты и законности защиты имущественных интересов компании проводится в форме проверки юридической чистоты всей схемы. В обязанности экспертов входит оценка обоснованности возложения ответственности на конкретных должностных лиц, а также соблюдения при составлении бумаг основных требований закона. Внимание специалистов «ССГ Групп» привлекают следующие документы:

  • положения об организации мероприятий по обеспечению имущества работодателя;
  • приказ об утверждении перечня сотрудников, обязанных заключать с компанией договор о материальной ответственности;
  • должностные инструкции и трудовые соглашения указанных работников;
  • руководство по организации хозяйственного и финансового учета;
  • схема соподчинения;
  • порядок выдачи товарно-материальных ценностей.

Оценке подвергается весь документооборот фирмы, связанный с движением имущества и денежных средств. Проверке подлежат как внешние, так и внутренние системы. В ходе правовой экспертизы могут проводиться опросы сотрудников, изучаться служебные и пояснительные записки, а также кадровые документы.

Основные проблемы обеспечения юридической защиты

Большой опыт в работе с коммерческими структурами позволил специалистам «ССГ Групп» выделить распространенные просчеты работодателей. Предприниматели, как правило, допускают следующие ошибки:

  • отсутствие локальной нормативной документации об организации мероприятий (соглашения заключаются разрозненно, что существенно снижает эффективность);
  • ведение двойной бухгалтерии (отражение в отчетности лишь части заработной платы работников не дает возможности взыскивать убытки);
  • подписание договоров со всем персоналом (действительными будут сделки, совершенные с должностными лицами, поименованными в приказе).

Кроме того, в практике часто встречаются случаи поверхностного отношения к системе материальной ответственности. Выражается оно в работе с типовыми шаблонами и полном отказе от реального применения санкций. Причиной такой проблемы могут стать некомпетентность руководителей, отсутствие элементарных знаний в области права.

Сталкиваются арбитражные адвокаты и ситуациями, при которых работодатели злоупотребляют полномочиями. В этом случае особенно велика вероятность возникновения трудового спора и привлечения к конфликту сотрудников правоохранительных органов.