Правовая экспертиза состава командировочных расходов сотрудников

Направление сотрудников компании в служебные поездки – объективная необходимость современной коммерческой деятельности. Деловые встречи, участие в конференциях, поездки на производственные выставки, осмотр объектов инвестирования – все это требует немалых расходов. Экономить на установлении выгодных связей не рискует даже опытный бизнесмен. К сожалению, такую позицию нередко используют недобросовестные сотрудники. Необоснованное завышение командировочных затрат помогут выявить специалисты «ССГ Групп».

Порядок проведения проверки

Экспертиза проводится на основании заявления руководителя, либо иного уполномоченного представителя организации. Процедура может включать анализ документов за предшествующий период (до 3 лет). Выводы специалистов юридического центра нередко выступают одним из главных доказательств по делам о растрате. В ходе проверки часто выявляются:

  • фальсификация первичных документов;
  • мошенничество со стороны одного или группы должностных лиц;
  • неумышленные ошибки в суммировании расходов, а также оформлении отчетов.

Кроме того, юридические услуги адвокатов помогут выявить недостачи, расходование денег на личные цели, а также необоснованное увеличение объема командировочных компенсаций. Экспертиза проводится независимым специалистом, что позволяет избежать искажения данных и полностью исключить риск давления со стороны заинтересованных должностных лиц.

В числе прочего проверке подлежат:

  • планы о направлении сотрудников в служебные поездки;
  • приказы и прочие распорядительные документы;
  • инструкции командированным лицам;
  • авансовые отчеты со всеми приложениями;
  • выписки о перечислении сумм компенсации командировочных затрат;
  • удостоверения и мн. др.

Специалист вправе опрашивать сотрудников бухгалтерии, отдела кадров, персонал прочих структурных подразделений. Подробный перечень объектов проверки адвокат составляет после проведения предварительной консультации.

Основные вопросы юридического исследования

При работе с документами клиента правозащитники придерживаются ряда правил. В заключении обязательно приводятся:

  • общая правовая характеристика состава командировочных расходов;
  • выводы относительно достоверности первичной документации (в качестве подтверждения выступают ответы на запросы, выписки);
  • указания на выявленные нарушения с квалификацией их состава по КоАП, УК и ГК РФ;
  • состояние учета и контроля в рассматриваемой сфере.

В отчете эксперты дают ответы на все вопросы, поставленные клиентом в техническом задании. Дополнительная юридическая помощь бизнесу может предоставляться в форме представительства в судах, практической поддержки в исправлении ошибок и пр. При выявлении злоупотреблений со стороны командированных сотрудников будут приняты соответствующие меры, в том числе направлены иски о взыскании убытков.