Профессиональная разработка должностных инструкций

С развитием в России рыночных отношений началась совершенно новая эпоха. Место единого работодателя – государства заняли многочисленные частные предприниматели и организации. В первые десятилетия такие участники коммерческих отношений мало заботились об обеспечении трудовой дисциплины. Контролировать качество работы сотрудников удавалось в неформальном порядке. Однако с постепенным усовершенствованием систем менеджмента, а также усложнением корпоративных правил бизнесменам потребовался эффективный и надежный инструмент. Специалисты «ССГ Групп» называют таким инструментом незаслуженно забытые должностные инструкции.

Излишняя формальность или надежная гарантия?

Довольно часто в ходе консультации с профессиональными юристами центра клиенты высказывают сомнения в необходимости составления должностных инструкций. Предприниматели не желают строго очерчивать обязанности привлекаемого к труду персонала. Такие работодатели искренне полагают, что отсутствие локальной нормативной документации позволит добиться оптимального распределения функций. На деле все происходит с точностью да наоборот.

Отсутствие должностной инструкции неизбежно приводит к исполнению лишь тех указаний, которые были озвучены руководителем. Остальные задачи остаются без внимания. В итоге вся вина за просчеты специалистов ложится на директора фирмы, поскольку привлечь к ответственности нерадивого работника просто нельзя.

Страх ограничения возможностей эффективного использования человеческого ресурса также является мифическим. Дело в том, что инструкция не устанавливает жестких рамок. Она позволяет обозначить основной круг обязанностей и исключить риск халатного или безответственного отношения к ним. При этом работодатель сохраняет за собой право на дополнительные распоряжения и указания.

Таким образом, отказ от проработки системы локальной документации серьезно снижает уровень юридической защиты предпринимателя. Сотрудники же получают возможность уклоняться от взысканий даже при вопиющих нарушениях и проступках.

Порядок оказания услуги

Помощь в разработке должностных инструкций включает:

  • детальный анализ схемы соподчинения;
  • оценку специфики деятельности и управления компанией;
  • составление списка должностей, назначение на которые должно регулироваться индивидуально (типовые формы можно использовать при найме обычных рабочих);
  • подготовка проектов документов;
  • организация согласования наиболее важных моментов с представителем клиента;
  • обеспечение процедуры утверждения подготовленных актов.

При необходимости сотрудниками центра будет инициирована процедура ознакомления специалистов с новыми нормативными документами.

Нередко в ходе внедрения новой системы обеспечения трудовой дисциплины и распределения должностных обязанностей возникает противостояние. Работники пытаются избежать подписания инструкции, опасаясь дополнительной ответственности. В этом случае юридическая помощь бизнесу предоставляется в форме двусторонних консультаций, проведении собраний с персоналом и разъяснении правовой сущности нововведения.