Юридическая поддержка в период проверки трудовой инспекцией

Формирование в России федерального органа по защите прав трудящихся граждан определено статьей 354 ТК РФ. В соответствии с этой нормой контроль соблюдения правил осуществляют территориальные управления инспекции. В компетенцию должностных лиц входит урегулирование конфликтов между организациями, сотрудниками и представителям профсоюзов. Инспекторы вправе организовывать регулярные контрольные мероприятия, привлекать недобросовестных руководителей и предпринимателей к административной ответственности.

Какие риски несет в себе назначение выездной проверки?

Рано или поздно в отношении компании, заключающей договоры с наемными сотрудниками, будет вынесено решение о проведении контроля. Юристы еще на стадии получения уведомления рекомендуют обратиться за помощью. Профессиональные арбитражные адвокаты, специалисты по кадровому делопроизводству и бухгалтеры помогут избежать серьезных финансовых санкций. Команда опытных профессионалов защитит от злоупотреблений со стороны должностных лиц, поможет своевременно внести коррективы в документы.

Практика показывает, что отказ от профессиональной правовой поддержки в этот период обходится бизнесу очень дорого. Так, например, известны случаи, когда инспекторы признавали трудовыми десятки гражданско-правовых договоров. На основании акта проверки возбуждались дела об уклонении работодателей от оплаты страховых взносов, а руководители привлекались к уголовной ответственности.

Нередко должностными лицами трудовых инспекций завышаются размеры административных штрафов. Проверяющие игнорируют принципы соразмерности наказания, что может серьезно подорвать финансовую стабильность бизнеса.

Особенности профессиональной защиты

Оптимальным вариантом в период трудовой проверки считается комплексное юридическое обслуживание. Услуга включает:

оперативную доработку локальной документации (правила трудового распорядка, приказов, программ инструктажей);
составление служебных журналов, книг;
внесение корректив в ведение кадрового учета;
организация взаимодействия с проверяющим инспектором;
выявление обстоятельств, смягчающих вину (если нарушения уже выявлены);
изготовление копий, в том числе электронных;
обеспечение изучения руководящим составом программ «Охрана труда» «Техника безопасности», «Трудовое законодательство»;
разработка систем управления в период проверки (исключение простоев).

При выявлении многочисленных нарушений квалифицированные юристы предпримут меры по сокращению размера штрафов. Кроме того, в обязанности специалистов входит обеспечение процедур административного и судебного обжалования. Оспаривать акты и решения инспекции труда будут опытные адвокаты, непосредственно принимавшие участие во всех процедурах.