Юридическая экспертиза нормативных актов организации (проверка локальной документации)

Разработка и утверждение локальной нормативной документации – одна из обязанностей руководства компании. Организация должна обеспечить своевременное введение в действие регламентов, должностных инструкций и правил. Сделать это быстро удается не всегда, поэтому многие бизнесмены прибегают к типовым шаблонам, ограничиваясь простым прочтением текста. Результатом такого решения становятся споры с работниками, претензии со стороны контролирующих органов, а также повсеместные нарушения трудовой дисциплины. Очень часто локальные документы предприятия, принятые таким образом, не исполняются или не несут практической пользы.

Как избежать проблем при утверждении внутренних регламентов фирмы?

Локальные документы компании призваны упорядочить отношения между руководством, должностными лицами, укрепить связь структурных подразделений. В них отражается предписанный порядок осуществления трудовых функции, а также регулируется весь комплекс работ. Именно поэтому правовой экспертизе этих нормативных актов должно уделяться особое внимание. Специалисты центра «ССГ Групп» организуют проведение due diligence всего комплекса локальных документов. В числе исследуемых бумаг:

  • правила внутреннего распорядка (анализируется соблюдение норм ТК РФ, проверяется эффективность выбранных схем поощрений и взысканий);
  • коллективный договор (его положения не могут противоречить ТК РФ и ухудшать условия сотрудничества с наемным персоналом);
  • должностные инструкции (проверка направлена на оценку соразмерности объема обязанностей и прав, верности формулировок о привлечении к ответственности);
  • положения о структурных подразделениях (анализ направлен на выявление противоречий, взаимоисключающих целей);
  • схем соподчинения (устраняются противоречия, пересечения объемов полномочий, установление сразу нескольких руководителей над одними и теми же лицами) и многое другое.

Перед проведением правовой экспертизы специалисты оценивают специфику деятельности организации, численность персонала, количество и структуру отделов, взаимосвязей.

Как показывает практика, использование типовых форм локальных документов неизбежно приводит к возникновению коллизий. Разработка всего комплекса внутренних нормативов и регламентов должна вестись опытными специалистами применительно к конкретным схемам построения бизнеса. Только в этом случае можно исключить вероятность возникновения конфликтов или предъявления претензий.

Этапы проверки

Правовой анализ представленной клиентом документации включает:

  • оценку соблюдения формы (наличие обязательных реквизитов, выполнение требований к порядку утверждения, полномочность лиц, подписавших акты);
  • проверку содержания (проверка юридической чистоты текста, выявление норм, противоречащих действующему законодательству);
  • исследование на предмет достаточности и согласования (внутренними локальными документами компании должны быть урегулированы все отношения, возникающие в процессе осуществления деятельности).

По завершении правовой экспертизы составляется отчет с выводами, ссылками на официальные стандарты и нормативы, а также рекомендациями квалифицированных юристов.