Правовая экспертиза распорядительных документов компании

Распорядительные документы – один из самых эффективных инструментов управления компанией. Приказы руководителя, решения общего собрания, акты правления — каждый правоприменительный акт должен полностью соответствовать действующему законодательству. Даже незначительная ошибка способна повлечь недействительность документа и стать причиной ответственности. Специалисты «ССГ Групп» готовы оказать юридическую помощь бизнесу в обеспечении законности и надежной защиты.

Основные требования к документам

Регулирование деятельности любой организации осуществляется посредством издания распорядительных актов. Каждый такой документ должен отвечать ряду требований:

  • письменная форма (изготавливается на бумажном носителе, если компания не перешла на электронный документооборот с применением квалифицированных цифровых подписей);
  • наличие обязательных реквизитов (наименование, должности ответственного лица, ссылки на нормативные акты, подписи, даты, регистрационные номера);
  • соответствие действующим законам и официальным документам исполнительной власти.

Кроме того, распорядительные бумаги должны составляться с учетом форм, используемых на предприятии. В большинстве случаев обязательным признается использование фирменного бланка.

Юристы «ССГ Групп» рекомендуют придерживаться государственного стандарта по делопроизводству. С целью упрощения процедуры издания приказов и оформления решений руководством компании утверждается специальная инструкция. Этот документ содержит подробное описание каждого этапа. Практика показывает, что наличие инструкции сокращает риск признания распорядительного акта недействительным в несколько раз.

Особенности проведения правовой экспертизы

К юридическому анализу документации привлекаются профессиональные юристы, обладающие большим опытом в сфере корпоративного регулирования. Специалистам потребуется:

  • документы, подписанные руководством компании или их точные копии;
  • пояснения должностных лиц о целях издания актах, результатах;
  • журналы регистрации распорядительных бумаг;
  • данные об объеме полномочий руководителей.

Квалифицированный арбитражный адвокат или корпоративный юрист выявляют нарушения, определяют уровень риска. Кроме того, в ходе исследования проводится анализ достаточности распорядительной документации. Устанавливается наличие обязательных приказов:

  • о назначении лиц, отвечающих за пожарную дисциплину и охрану труда;
  • об утверждении учетной политики, списка материально ответственных лиц;
  • о назначении главного бухгалтера (теперь к организации хозяйственного и налогового учета организаций могут привлекаться только профессионалы) и др.

По итогам правовой экспертизы составляется письменное заключение. Специалист указывает на выявленные нарушения и прогнозирует негативные последствия. В резолютивной части документа приводятся рекомендации и подробные инструкции по устранению ошибок, противоречий, несоответствий.