Проверка полномочий представителя
Одним из наиболее серьезных нарушений, допускаемых хозяйствующими субъектами, юристы считают работу с неуполномоченными представителями. Подписание сделки лицом, не обладающим на то правом, влечет ее недействительность. На указанное обстоятельство налоговые органы часто ссылаются в обосновании отказа в признании расходов. Несет такая ошибка и иные риски.
Как проверить полномочия представителя?
Избежать неприятных сюрпризов поможет правовая экспертиза. Сущность процедуры сводится к профессиональному анализу документов, подтверждающих право гражданина действовать от имени и в интересах конкретного субъекта.
Профессиональный юрист по арбитражным делам внимательно изучает текст представленных на проверку бумаг, а затем делает вывод о допустимости работы с конкретным лицом. Основанием отказа от сотрудничества могут стать следующие обстоятельства:
- дисквалификация лица (справки выдаются из специального реестра);
- сомнения в дееспособности гражданина;
- несоблюдение формы наделения полномочиями;
- размытость формулировок, открывающих возможности для альтернативного толкования;
- отсутствие в доверенности обязательных реквизитов;
- подписание документов неуполномоченными лицами и т.д.
Правовой экспертизе подлежат не только доверенности, но и иные документы, на которые ссылается представитель.
Так, например, руководитель действует от имени организации на основании устава. Однако подписывать договор и прочие бумаги может только гражданин, назначенный решением общего собрания. Информация о таком руководителе должна присутствовать в едином государственном реестре. Именно поэтому правовая экспертиза полномочий директора проводится в форме анализа сразу нескольких документов.
Порядок проведения проверки
Юридический центр «ССГ Групп» организует правовую экспертизу в отношении любых документов представителей. Комплексному анализу подвергаются:
- копии устава, решений о назначении, а также выписки из ЕГРЮЛ;
- доверенности;
- агентские и комиссионные соглашения;
- договоры об оказании представительских услуг и мн. др.
Объект исследования может быть предоставлен в электронной форме с подробным описанием. Организация дистанционного юридического обслуживания позволяет сократить срок и стоимость оказания услуг.
После проверки соблюдения формы, наличия обязательных реквизитов квалифицированный юрист сопоставляет объем предоставленных лицу полномочий с действиями, которые он намерен совершить. По итогам оценки составляется аргументированное заключение. В числе прочего специалист центра обязан указать клиенту на риски. Так, например, при заключении крупной сделки потребуется проверить не только наличие соответствующих полномочий, но также запросить у контрагента копию согласия собственников организации.
Проведение комплексной юридической проверки – одна из наиболее надежных и эффективных форм защиты интересов предпринимателей. Своевременное обращение к специалисту позволяет исключить риск оспаривания договора, а также предотвратить наложение санкций налоговыми органами.